CARA MEMBUAT UNDANGAN DENGAN MS.WORD

Kali ini saya akan mensharekan cara membuat undangan dengan Ms.Word dan cara menambahkan nama penerima dengan cepat tanpa diketik satu-satu..

• Langkah pertama kita buat daftar nama dan nim yang ingin diundang di excel.

• agar angka yang dimasukan pada kolom NIM dapat terbaca, kita perlu merubah format dengan cara :
  
  • klik kanan pada sel
  • pilih Format Cells
  • pada kotak option, pilih Number
  • klik OK.
   
• data pada Ms.Excel disimpan dulu.
• setelah itu, kita mendesain undangan di Ms.Word dengan menggunakan shape, wordart, dsb yg ada pada Ms.Word  .
  pada bagian nama yg di tuju dan NIm dikosongkan dulu.
• kemudian kita mengisi nama yang dituju dengan mail merge.
• pilih menu Mailings
• klik Start Mail Merge
• pilih Normal Word Document.
• klik Select Recipients
• pilih Use Existing List
• muncul kotak tempat penyimpanan file. masukan file Ms.Excel yang disimpan tadi. klik Ok.
• kursor ditempatkan di tempat nama yang dituju.
• klik Insert Merge Field
• pilih NAMA
• jika yang muncul  <<NAMA>> di tempat nama yang dituju, klik Preview Result. muncul nama orang yang ingin dituju.
• setelah itu tempatkan kursor di tempat NIM.
• pilih Insert Merge Field
• pilih NIM
• selesaiii.......

seperti ini hasilnya..